Microsoft Excel débutant éligible CPF

Mise à jour le 04/03/2022

Nos formations Excel sont sur-mesure, spécialement conçu pour tout niveau, du débutant à l'expert en passant par la personne désireuse de développer une compétence spécifique sur l'outil : formule, tableau croisé dynamique, macro. Vous serez conquit par les usages élaborés de ce logiciel historique !

Cette formation est éligible au CPF (Code France Compétences RS5436).

A qui s'adresse la formation Excel d'Educrise ?

• Pour qui : La formation Excel s'adresse à toute personne souhaitant développer ses compétences sur cet outil, quel que soit son niveau : débutant, intermédiaire, expert.
• Prérequis : La formation Excel ne nécessite aucun prérequis.
• Positionnement : Un test de positionnement est systématiquement réalisé avant la formation, afin de vérifier votre niveau et vous proposer le module adéquat : initiation, remise à niveau ou perfectionnement. Le test est réalisé ici.
• Modalité d'évaluation :
  • Passage de la certification ENI sur demande ou si financement CPF
  • Contrôle continu avec réalisation de Quiz et exercices pratiques. Remise d'un certificat de réalisation.

Informations concernant la prestation

• Type de formation : Il peut s'agir d'une formation en INTRA ou en INTER, en présentiel ou en distanciel. Elle peut être qualifiante (attestation de fin de formation uniquement) ou certifiante (Certification ENI éligible CPF)
• Durée : à définir en fonction de votre besoin. En moyenne, la formation Excel se déroule entre 7h et 35h, en fonction des modules réalisés et de votre niveau initial.
• Tarif: A définir en fonction de la durée. Le taux horaire pratiqué démarre à partir de 55 euros de l'heure.
• Modalités de mise en oeuvre : sur site ou à distance, en fonction du besoin du bénéficiaire
• Délais d'accès : il est immédiat si vous financez vous même votre bilan. Si vous utilisez votre compte CPF (Compte Personnel de Formation), il faudra compter un démarrage à 11 jours ouvrés (soit environ 15 jours avant de valider définitivement votre inscription). 
• Accessibilité aux personnes handicapées : Nos prestations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En savoir plus sur notre politique de gestion du handicap ici.

Objectifs de la prestation

A l'issue de la prestation, le bénéficiaire sera capable de :

• Créer vos premiers tableaux et graphiques avec Excel
• Créer, enregistrer, ouvrir vos classeurs y compris sur l’espace de stockage en ligne OneDrive
• Découvrir toutes les techniques de saisie et de modification des données (nombres, dates, séries de données, remplissage instantané...).
• Effectuer des calculs simples (somme, pourcentage, statistiques) en exploitant les nombreuses fonctions de calcul d'Excel
• Mettre en forme vos tableaux (polices de caractères, formats des nombres et dates, couleurs, bordures, styles...)

Première partie : Introduction à EXCEL

Modalité de mise en oeuvre : Apports théoriques depuis le web access suivi d'exercices permettant d'attester l'atteinte des compétences. Travaux Pratique "TP_Introduction a Excel" avec utilisation des exercices 1 et 2.

Se repérer dans l’environnement EXCEL

• Lancer Excel
• Quitter Excel
• Utiliser/Gérer le ruban
• Découvrir l'onglet Fichier
• Annuler les dernières commandes
• Rétablir des commandes précédemment annulées
• Répéter la dernière commande
• Utiliser l'aide

Gérer l'affichage

• Changer le mode d'affichage
• Activer/désactiver le mode tactile ou souris
• Modifier l'affichage de la barre de formule
• Afficher/Masquer quadrillage, ent-êtes de lignes et de colonnes
• Modifier le zoom d'affichage
• Activer une ou plusieurs fenêtres
• Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes

Utiliser les classeurs

• Créer un nouveau classeur vide
• Créer un classeur basé sur un modèle
• Ouvrir un classeur
• Enregistrer un classeur
• L'espace de stockage en ligne Onedrive
• Exploiter les classeurs de version antérieure à Excel 2007
• Fermer un classeur
• Envoyer un classeur par e-mail

Utiliser les fonctions de base d’Excel

• Généralités sur l'environnement
• Ouverture et déplacement d'un classeur
• Saisie de données
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d'une action
• Largeur de colonne/hauteur de ligne
• Enregistrement d’un classeur     
• Modification du contenu d’une cellule

Se déplacer et sélectionner dans une feuille

• Se déplacer dans une feuille de calcul
• Atteindre une cellule précise
• Rechercher une cellule
• Sélectionner des cellules
• Sélectionner des lignes et des colonnes
• Sélectionner des cellules d'après leur contenu

Saisir et modifier des données

• Saisir des données constantes (texte, valeurs)
• Insérer des caractères spéciaux
• Insérer la date/heure système dans une cellule
• Utiliser la fonction de saisie semi-automatique
• Utiliser le remplissage instantané pour compléter une colonne
• Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
• Créer une série de données
• Modifier le contenu d'une cellule
• Effacer le contenu des cellules
• Remplacer un contenu de cellule et/ou un format par un autre
• Trier les données d'un tableau selon un seul critère portant sur les valeurs
• Vérifier l'orthographe
• Utiliser et définir les corrections automatiques

Deuxième partie : Réaliser ses premiers calculs sur Excel

Modalité de mise en oeuvre : Apports théoriques depuis le web access suivi d'exercices permettant d'attester l'atteinte des compétences. Travaux Pratique "Calcul Simples Ennonce", "Calcul Références SI" avec utilisation des exercices 3 et 4.

Réaliser des calculs et formules simples

• Découvrir le principe des formules de calcul
• Créer une formule de calcul simple
• Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
• Saisir une formule multi feuille
• Utiliser les fonctions de calcul
• Utiliser la saisie semi-automatique de fonction
• Additionner un ensemble de cellules
• Utiliser les fonctions statistiques simples

Copier et se déplacer

• Copier un contenu vers des cellules adjacentes
• Copier et déplacer des cellules
• Copier des cellules vers d'autres feuilles
• Utiliser le volet Presse-papiers
• Copier une mise en forme
• Copier contenu, résultat et format de cellules

Gérer les feuilles

• Activer une feuille
• Renommer une feuille
• Sélectionner des feuilles
• Modifier la couleur des onglets
• Afficher ou masquer une feuille
• Afficher une image en arrière-plan de la feuille
• Déplacer ou copier une ou plusieurs feuilles
• Insérer ou ajouter des feuilles
• Supprimer des feuilles

Modifier des lignes, des colonnes ou des cellules

• Insérer des lignes ou des colonnes
• Supprimer des lignes ou des colonnes
• Modifier la largeur de colonne et la hauteur de ligne
• Ajuster une largeur de colonne ou une hauteur de ligne

Devenir plus efficace

• Utilisation de l'aide d'Excel
• Vérification orthographique
• Recherche, remplacement        
• Zoom d'affichage
• Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules  
• Déplacement de cellules
• Copie vers des cellules non adjacentes
• Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation du contenu des cellules        
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Styles de cellules
• Référence absolue dans une formule      
• Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition

  Evoluer vers des tableaux plus complexes

• Date système et format de date                             
• Condition simple
• Format personnalisé
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Gestion des mises en forme conditionnelles
• Tri d'un tableau
• Nom pour une plage de cellules              
• Critère de validation
• Colonne/ligne figée à l'écran, fractionnement de la fenêtre

  Imprimer pour communiquer

• Titres de colonnes/lignes répétés à l'impression                    
• Masquage des éléments d'une feuille
• Saut de page
• Zone d'impression
• En-tête et Pied de page